Empfangen, informieren, kümmern, besorgen, erledigen: natürlich, sehr gerne!

Adriana M. Empfangsdame BENSDESK GmbH

Vielfältige Aufgaben erfordern ein Office Team mit möglichst vielen Talenten

Die zentrale Kontakt- und Empfangsstelle erfüllt eine wichtige Aufgabe im organisatorische Gefüge jedes Unternehmen. Hier unterstützende und entlastende Arbeit zu leisten, ist das Gebot für jeden dort tätigen Mitarbeiter. Flexibilität ist dabei Trumpf. Gefragt sind dafür kommunikationsstarke Universalisten, die vom Empfang über mannigfaltige Serviceaufgaben bis zu Verwaltungstätigkeiten alles auf hohem Niveau erledigen können. Und das nach nur kurzer Einarbeitungszeit. Bensdesk sucht und bindet genau solche bestens vorqualifizierten Allrounder an sich. Um Sie höchst effizient bei unterschiedlichen Kunden einzusetzen. 

Für alles gewappnet sein

Typischer Aufgabe unserer Mitarbeiter im Office Management ist die Übernahme der situativ und regelmäßig anfallenden administrativen Tätigkeiten wie:

Büroorganisation
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Telefondienst
Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …)
Informationsmanagement (Ablageorganisation, Wiedervorlage)
Reisekostenabrechnungen, Buchhaltung
u.v.m.

Mit uns sichern Sie das reibungslose Funktionieren wesentlicher organisatorischer Arbeitsprozesse – im Sinne des modernen Lean Office:
mit kurzen Durchlaufzeiten, optimaler Erreichbarkeit und bestem Informationsfluss.

Anfrage

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen und beraten Sie gerne unverbindlich.