„Empfangen, informieren, kümmern, besorgen, erledigen: natürlich, sehr gerne!“
Adriana M. Empfangsdame BENSDESK GmbH
Typischer Aufgabe unserer Mitarbeiter im Office Management ist die Übernahme der situativ und regelmäßig anfallenden administrativen Tätigkeiten wie:
Büroorganisation
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Telefondienst
Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …)
Informationsmanagement (Ablageorganisation, Wiedervorlage)
Reisekostenabrechnungen, Buchhaltung
u.v.m.
Mit uns sichern Sie das reibungslose Funktionieren wesentlicher organisatorischer Arbeitsprozesse – im Sinne des modernen Lean Office:
mit kurzen Durchlaufzeiten, optimaler Erreichbarkeit und bestem Informationsfluss.